我公司拟采购档案管理及相关配套服务，现邀请符合条件的档案服务机构参与,有关事项公告如下：

一、采购内容及要求

采购档案管理及相关配套服务，要求如下：

1.档案整理。主要对公司文档进行整理，预估件数规模5000件（各类公文、合同、大事记照片、活动资料、采购文档等）。

2.档案数字化。数字化扫描，预估页数规模45000页（要求数字化后录入现有档案管理系统）。

3.档案管理咨询服务。档案管理业务培训2次。

4.最高控制价28000元。

二、报价要求

1.本次采用询价采购方式，即达到采购要求的总价最低者中选。鉴于档案规格、规模、存储形式等情况复杂，为避免随意报价，要求有意向参与的档案服务机构必须于2025年5月8日17：30前联系我公司现场查看了解档案规模及存储情况后，再于2025年5月9日16:00前将报价文件送达我公司（报价资料要求加盖公章并密封装订，封口处加盖公章），报价文件包括：

（1）报价单（格式见附件），内容包括规格及单价；

（2）营业执照复印件。

2.档案服务机构需为在宁德市档案局备案（以宁档局〔2025〕2号为准）的机构。

3.档案服务机构需安排人员在我公司驻场整理。

4.档案服务机构之间存在直接或间接控制关系或存在其他可能影响公平交易的关联关系，公司将有权取消其采购资格。

5.未提前联系查看了解档案规模及存储情况的，报价无效。

6.如提交有效报价材料的档案服务机构不足三家的，本次采购终止。

三、联系方式

采购人：宁德市三都澳新区开发建设有限公司

地址：宁德市东侨经济开发区南湖滨路6-1号华侨大厦9层。

联系人：潘先生；联系电话：0593-2023120

附件：报价单（样式）

                                宁德市三都澳新区开发建设有限公司

2025年4月25日